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对外交流与合作处“我为师生办实事”实践成果

根据锡林郭勒职业学院委党史学习教育领导小组《关于印发<全盟“我为群众办实事”实践活动工作方案>的通知》精神,我处为师生办实事学院免费开发了晚自习查寝软件,体育系、经济系、成吉思汗电影艺术系已先行试用两个月。

我处在体育系、经济系、成吉思汗电影艺术系等系的舍管学生和学生科负责人中调查研究发现,师生在查晚自习时遇到以下几个突出问题

1、晚间查宿舍人工手写登记不方便、不清晰又费时

2、查完宿舍后以手写登记记录用手机计算统计,统计数字易算错。

3、考勤完毕每个班的详细考勤记录发给班主任或教练员十分不便,也无法得及时确认。

4、手写记录字迹潦草且容易出错尤其是请假人数增多时人工记录不清晰也不准确。

为解决以上学生工作中存在的问题,我处经过研究发现,“飞书”软件能够很好地解决这些问题其特点为1免费2能够协同工作3可以在很多教学领域拓展应用4可以对不同用户设置不同权限。为充分利用其特点,我处室在“飞书”软件上开发了一个宿舍查勤软件,使用两个多月来得到师生一致好评。使用软件到宿舍考勤时,只在请假学生名字上只点一下即可,软件能够即时自动统计每个宿舍楼层的应住生人数,实住生人数除此之外例如学生的相关信息、请假理由、联系人电话、请假人数等数还被自动筛选出来并列表显示在一个单独的考勤统计表格里这样考勤结果既清晰又准确又省时省力,最后把考勤结果表分享给相关人员确认即可。

下图成吉思汗电影艺术学院宿舍考勤软件界面和部分内部数据图。

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下图经济系宿舍考勤软件界面和部分内部数据图

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