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锡林郭勒职业学院关于进一步规范因公出(入)境的暂行办法

为了进一步加强学院因公出(入)境管理工作,促进学院开放办学和国际间的学术交流,根据《关于印发内蒙古自治区贯彻全国外事管理工作若干规定的实施细则的通知》(内党发〔2001〕19号) 和《关于进一步加强因公出国(境)管理工作的通知》(内广字〔2010〕302号)等有关文件精神,结合我院实际情况,特制定本办法:

1.各单位教职工凡因公出国,需及时填写《教职工因公出国(境)情况登记表》(见附表1),按程序审批后方可组织实施。

2.申请出国人员必须通过学院对外交流中心办理因公护照,并在回国后一周内将因公护照交由对外交流中心报送至相关外事主管部门;15个工作日内报送《出国情况报告》,经对外交流中心审核,提交学院领导传阅后报送相关外事主管部门。

3.申请出国人员如因签证时间等特殊原因,需要持因私护照出国处理公务的,必须递交书面申请,经学院分管领导、主要领导批复后,经对外交流中心备案并填报《教职工因公出国(境)情况登记表》,方可出国。如未经学院分管领导、主要领导批准,擅自持因私护照出国办理公务,一切费用均需自理,学院不予报销。

4.学院各单位及个人不得私自以学院或单位名义邀请国外机构、社会团体、学校等人员来国内参加各种会议、比赛、交流访问等活动;如确有必要,须提前征得分管领导、主要领导同意并及时到学院对外交流中心报备。

5.邀请境外机构或个人参加各种会议、比赛、交流访问等活动,须提前填报《锡林郭勒职业学院国际交流活动申报表》及《锡林郭勒职业学院到访外籍人员登记表》(见附表2),经学院分管领导、主要领导审批后,到学院对外交流中心备案,方可组织实施。

附表1

 

教职工因公出国(境)情况登记表

 

出访人员姓名

 

性别

 

所属单位

 

职务

 

出生年月日

 

联系方式

 

护照号

 

出境时间

 

出访国家

 

停留时间

 

出访目的

 

境外邀请单位

 

所属单位

领导意见

 

对外交流

中心意见

 

学院分管

院长意见

 

学院主要

领导意见

 

         

后附邀请函复印件及翻译件各1份

 

 

 

 

附表2

锡林郭勒职业学院国际交流活动申报表

 

申请单位

 

活动名称

 

主办日期

 

外籍人员总数

 

主办目的

 

 

主要参加人员

 

活动安排

 

 

 

 

相关预算及

支出

 

 

 

申请单位

领导意见

 

对外交流

中心意见

 

学院分管

院长意见

 

学院主要

领导意见

 

           

 

 

锡林郭勒职业学院到访外籍人员登记表

 

姓名

 

性别

 

出生年月日

 

国籍

 

护照号

 

入境时间

 

到访目的

 

停留时间

 

在锡住处

 

后附到访人员护照首页及本次入境边检签章页复印件各1份