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锡林郭勒职业学院关于报送《2017-2018学年度信息公开工作报告》的报告

锡职院字〔2018〕133号              签发人:杨富有

自治区教育厅:

为深入贯彻《中共中央办公厅 国务院办公厅关于全面推进政务公开工作的意见》,认真落实《高等学校信息公开办法》《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办函〔2014〕23号)和教育部办公厅《关于全面推进高校信息公开做好信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔2018〕80号)要求,现将锡林郭勒职业学院2017-2018学年信息公开工作报告如下:

一、信息公开工作概述

2017-2018学年度,为保障广大师生员工、社会公众和其他组织依法获取学院信息,根据教育部《高等学校信息公开办法》和教育部办公厅《关于施行<高等学校信息公开办法>的通知》的有关要求,切实落实学院信息公开工作,提高学院工作的透明度,以公开促公平,以公平促发展,以发展促和谐,为全面推进依法治校提供坚实保障。

(一)工作制度逐步完善,工作机制进一步改进。学院党务公开、院务公开工作已形成了党委统一领导,党政齐抓共管,部门各负其责,学院党政办公室牵头协调,教代会积极监督,党政督查处、纪检监察审计处实施监督,广大教职工生积极参与的工作机制和学院上下统一思想、统一认识、统一行动的“三统一”工作机制,为学院深入全面推进信息公开、加强民主管理提供了强有力的组织保证。按照《高等学校信息公开办法》等有关文件要求,出台了《锡林郭勒职业学院信息公开实施办法》等文件,进一步明确了信息公开范围、公开形式、公开时间、负责部门、责任人等,保证了信息公开工作的有效开展。先后制订了《锡林郭勒职业学院紧急重要信息报送制度》《锡林郭勒职业学院对外信息报送制度》《锡林郭勒职业学院保密工作制度》《锡林郭勒职业学院网络信息安全工作总体方针和安全策略》《锡林郭勒职业学院信息安全工作总体方针和安全策略》等制度,不断推进信息公开的规范化、制度化和科学化,为学院全面推进信息公开提供了有力的制度保障。

(二)措施得力,信息公开及时、完整。学院将党委会、院长办公会、各类专题会、座谈会、全体教职工大会等有关会议及时公开;印发学院党委文件、行政文件的纸质文件,或以会议纪要、事项通知、简报等形式面向全院或一定范围内公开信息;通过定期编印发放院报、学生手册、统计报表和上报重大事项报告等资料公开信息;学院充分运用“两微一端”等媒体平台推动信息公开工作,对校园网及时进行了改版,增设了部分重大事项活动专题网站,通过内网、校讯通和学院外网,实时强化校园网的信息公开功能,分别向师生员工和社会公众主动公开信息;通过校内广播、公告栏、宣传橱窗、电子显示屏等形式公布信息。

(三)加强监督,确保信息公开落到实处。学院信息公开工作在自治区教育厅和盟委、行署的统一指导、监督下,积极开展自查监督工作,将信息公开工作开展情况纳入单位绩效考核目标,要求各部门增强公开意识、夯实工作基础、落实工作责任。加强对依申请公开信息的监督检查,督促各部门、各单位及时、如实将向上级报送的材料、报告、数字等公布于学院公共平台,如《锡林郭勒职业学院章程》《高职质量年度报告》《高职诊改工作年度报告》等。

学院成立了网络安全办公室,加强对信息安全工作的监督管理。在做好信息公开工作的同时,进一步加强学院教职工保密工作意识,加强保密工作人员业务素质与能力,提升保密工作水平。

(四)师生参与,民主管理做到双向沟通。学院将门户网站、“和校园”“两微一端”等作为对外信息公开的主要窗口,重要工作公布时明确了依申请公开的受理机构和程序,详细规定了涉及申请信息公开的基本流程、受理程序、答复期限、监督方式等内容。同时,将信息公开作为学校民主管理的重要手段,鼓励广大教职工和全体学生积极关注、参与到学院管理工作中,为学院发展建言献策。

二、主动公开信息情况

2017-2018学年度,学院通过信息门户网站、各种媒体及微信微博平台等主动公开信息2950条,具体情况如下:

(一)通过网站和信息门户公开信息情况。利用学院门户网站,定期更新发布学院办学基本情况,及时公布学院各类规章制度、发展规划、年度工作计划、工作总结等。本学年发布学院基本情况信息504条,包括学院简介、历史沿革、领导简介、重点专业介绍、招生政策、学院名师等;发布党务工作、人才培养、科研动态、社会服务、对外交流、扶贫等各方面的工作进展信息546条,对学院“两学一做”常态化学习教育开展、教育教学工作、对外交流合作、学院改革发展重要事项等进行公开,尤其是教育教学成果、科研动态和对外交流合作信息的公开,有利于学院对外交流工作的开展。学院现有蒙古国、俄罗斯、塔吉克斯坦等国家的高、中职留学生304名,2017年度,学院荣获“全国教育改革创新示范(院)校”和“全国高职院校国际影响力50强”学校称号。

(二)通过各种社会媒体公开信息情况。先后在凤凰卫视网、中国网、内蒙古电视台、锡盟电台电视台、锡林郭勒日报等社会媒体发布信息1840条,向社会公开校企合作、人才培养、招生工作、毕业生招聘、人才引进、社会捐赠等信息;通过学院各类文件主动公开信息 173条,公布教学日常管理、人员招聘、干部使用、财务资产管理信息等;通过锡林郭勒盟信息专报,向锡盟盟委、行署办公厅及自治区教育厅报送信息645条,介绍学院在人才培养、技能大赛中取得的成绩和学院发展动态;通过《锡林郭勒职业学院报》主动公开信息172条,公布人才培养、科研研究、教师培训等信息。这些信息的公开,引起社会各界的广泛关注并受到好评。

2017年开始打造大型室内实景剧《蒙古马》,以独特的民族文化气质和不怕困难、勇于展现自我的锡林郭勒职业学院人精神,打造了一个锡林郭勒草原靓丽的文化名片。

(三)通过微博、微信公开信息情况。本学年度,学院官方微博发布信息21条,总阅读量为15万人次,微信发布信息340余条,总阅读量128万人次。通过新媒体渠道面向社会主动发布学院发展状况、德育工程、人才工程和质量工程建设情况等涉及学院改革发展全局、关系广大教职工切身利益和师生群众普遍关心的重大事项等。在发布信息的同时及时关注师生关心的事件,对访问量突增且有回复需要的留言信息均做出回复。

三、重点领域信息公开情况

(一)学院基本情况

通过学院官方网站向社会公开办学规模、历史沿革、领导班子简介、分工及学院机构设置、专业情况等(见学院门户网站http://www.xlglvc.cn/),为广大师生及社会各界了解学院提供便利。

(二)招生信息公开情况。2017—2018学年度,学院通过主页、招生网页、自治区招生考试信息网等渠道,向社会和院内主动、及时、充分、规范地公开招生信息,着重在招生政策、招生计划、录取信息等方面做好信息公开工作,2018年高考填报志愿、新生录取、新生资格审查、新生报到入学、新学生学籍注册等各重要环节均未有投诉和举报事件发生。

1.设立信息公开专栏。对锡林郭勒职业学院招生网进行改版,并按时段开辟专门的信息通道,方便考生查找重要信息,公开《锡林郭勒职业学院新生复查期间有关事宜的解释》等招生工作政策及有关解读。

2.公开招生章程、办法。制定《锡林郭勒职业学院2018年招生章程》,对广大考生关心的报考条件、报名和考试办法、录取基本原则及公示网站等内容予以公开。将《锡林郭勒职业学院考生个人录取信息查询渠道和办法》等在内蒙古自治区招生考试信息网上公开。

3.公开单独考试录取办法。制定《锡林郭勒职业学院单独考试招生方案》,进一步规规范学院单独考试招生制度,严格遵循自治区教育厅、自治区教育考试中心有关高职院校单独考试招生的管理办法;考生名单、拟录取考生名单、录取考生名单、考生成绩等相关信息均通过内蒙古招生考试信息网和学院官方网站向社会公开。

4.招生宣传。招生工作人员分阶段奔赴全国12个省份和全区100多个旗、县、市(区)的近三百所学校,深入课堂解读招生政策600余次。招生录取期间,学院招生网高峰期一天点击量近15万次,招生处工作人员电话咨询高峰期每人每天150个以上,每人每年大概2000次左右,均给予考生满意答复。

5. 公开分科类招生计划、录取人数及最低录取分数。在自治区教育考试中心网上公开2018年我院招生高职高专计划、类别、最低分数线等信息。

(三)财务信息公开情况。根据国家财务信息公开指导意见,紧跟财政预算管理改革步伐,结合学院管理需要,不断创新财务信息公开的方式和内容,积极推进财务信息公开工作。

1.公开学院各项财务管理制度。根据《中华人民共和国预算法》《中华人民共和国会计法》等法律法规,在学院内网综合财务处专栏及时公开、公示国家和学院的各类财务规章制度,通过组织报账员培训《政府会计制度》《行政事业单位内部控制规范(试行)》、调研座谈、网络答疑等方式,加强财经制度宣传。

2.公开部门预、决算。按照财政部、教育部文件要求,学院在部门预算和部门决算批复后的规定时间内,通过锡林郭勒盟政府信息公开网(xxgk.xlgl.gov.cn)公开《锡林郭勒盟职业学院2017年决算公开报告》(公开时间2018年9月10日)、《锡林郭勒职业学院财政拨款“三公”经费预算情况说明》(公开时间2018年8月27日)、《锡林郭职业学院2018年部门预算公开报告》(公开时间2018年5月22日)。学院还通过教职工大会、财务人员培训会等多种途径和方式,主动公开学院部门预决算信息,不断提高预算收支数据透明度。

3.公开教育收费项目及标准。根据国家发改委、财政部、教育部等部门的有关规定,通过学院内网综合财务处专栏、招生简章、学院微信公众号等多种途径主动公开新增的普通话水平测试收费、考务费、中小学教师继续教育培训费等缴费标准和缴费流程。行政事业性收费项目、依据、标准及投诉方式,在新生入学时以纸质方式告知学生及家长。

4.公开招投标信息。遵循国家招投标管理的有关规定,学院仪器设备、图书、药品等物资设备和重大基建工程的招投标,在中国政府采购网、锡林郭勒公共资源与政务中心等网站的招投标平台公开招投标信息,并对中标结果进行公示,接受社会监督。 

5.公开财务部门办事流程。为改善服务质量、创新管理机制,在学院院系财务人员业务培训中讲解财务报账流程指南,让广大教职工和学生知晓、理解财务管理工作,在规范财务处业务的同时提高了工作效率,并起到接受监督的作用。购置了财务学生在线缴费系统和财务网上报账平台等,提升财务工作信息化水平,提高工作效率。

6.财务、资产管理制度。2017年度综合财务处新增及修改制度、职责共2项,制定了《锡林郭勒职业学院职工转院看病交通费、住宿费管理办法》,修改了《锡林郭勒职业学院收费管理办法》。

7.接受捐赠情况。2017年度接受捐赠资产465.61万元,其中北京聚华教育投资有限公司捐赠模拟仓价值200万元;呼和浩特市博洋可再生能源有限责任公司捐赠风力发电机等设备价值5万元;社会人士给困难学生捐赠资金49.7万元;捐赠图书字画210.91万元。捐赠物资已计入各系校固定资产账目,捐赠资金已发放给困难学生本人。

(四)人事信息公开情况。按照规定,定期公开院领导社会兼职情况,严格履行院领导出国(境)审批手续并进行院内公示。在人事处网站公示学院岗位设置与聘用办法等一系列规定。院内中层干部任免、人员招聘信息及时在锡林郭勒职业学院主页、政务网、人事处网站进行公开。

四、依规公开申请、咨询情况

本学年度,共接受公民、法人及其他组织信息公开方面的咨询共200余人次,主要涉及招生、人事、财务等方面内容,均进行答复,未发生依申请公开的收费情况。档案馆共接待查档1026人次,利用档案1900卷次。学院公开全体院领导的信箱,为师生和群众咨询情况、反映意见提供便利。

五、对信息公开的评议情况

师生和社会人士对学院信息公开工作总体满意。学院未发生因信息公开工作受到举报、复议或诉讼的情况。学院通过信息公开监督电话、意见箱等收集师生和社会公众的意见建议,及时改进工作,提高信息公开服务水平。

六、信息公开工作存在的问题和改进措施

科学、规范、有效的信息公开制度体系是高职院校深化教育改革、加快推进信息化建设的重要内容。尽管学院在大力推进信息公开工作,要求各相关部门的信息网站有指定部门管理,指定专人负责,并及时、充分、真实的公开学院信息。但还存在信息分类不细,有关单位信息公开工作落实不到位、不规范,信息公开各部门工作人员能力不足等问题。在今后的工作中,我们一定按照上级部门的要求,加强学习,提高认识,认真整改,把信息公开工作做得更好。

 进一步提升信息公开意识。认真学习贯彻上级部门关于信息公开工作的政策文件精神,以多种形式开展政策宣传解读和培训,使各部门坚持“以公开为常态,不公开为例外”的原则,牢固树立主动公开和及时公开的意识。

充分发挥学院职能处室和院校的主体作用。促进各部门完善信息公开途径。积极推动落实二级单位信息公开工作负责人和联系人,进一步明确工作内容,举行专题培训和工作交流。

三是规范依申请公开工作管理。按照《高校信息公开办法》进一步完善依申请公开工作流程,充分保障公众的知情权、参与权。使学院教职工能够利用好这块阵地,积极参与到学院的发展建设中来,群策群力,荣辱与共。

四是逐步提升有关工作人员的能力,确保学院信息公开水平。

附:高等学校信息公开事项清单

锡林郭勒职业学院

                          2018年10月31日