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锡林郭勒职业学院关于报送《2016-2017学年度信息公开工作报告》的报告

锡职院字〔2017〕181号              签发人:特力更

自治区教育厅:

按照《中华人民共和国政府信息公开条例》《高等学校信息公开办法》和自治区教育厅《转发教育部办公厅关于全面落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(内教办便函﹝2017﹞49号)要求,现将锡林郭勒职业学院2016-2017学年(2016 年 9 月 1 日至 2017 年 8 月 31 日)信息公开工作报告如下:

一、信息公开工作概述

学院一贯高度重视信息公开工作,认真执行《高校信息公开办法》等制度,在上级部门的指导下深入做好信息公开工作,更好地服务于师生员工、社会公众、法人和其他组织,为全面推进依法治校提供坚实保障。本学年度,学院进一步加快信息公开工作的步伐,以公开促公平,以公平促发展,以发展促和谐。对照《高校信息公开事项清单》,不断完善信息公开台账,信息公开领导小组办公室盯准清单所列事项对应的职能部门、具体承办人及时提醒,相关部门积极配合,清单所列事项均已公开。

(一)落实要求,进一步优化信息公开工作机制。认真贯彻落实《高等学校信息公开办法》等文件要求,严格执行《锡林郭勒职业学院信息公开实施办法》,进一步明确了信息公开范围、公开形式、公开时间、负责部门、责任人等,形成了由学院统一领导、党政办公室牵头协调、各部门各负其责、广大师生积极参与的工作机制,保证了信息公开工作的有效开展。先后制订和修改了《锡林郭勒职业学院紧急重要信息报送制度》《锡林郭勒职业学院对外信息报送制度》《锡林郭勒职业学院保密工作制度》《锡林郭勒职业学院网络信息安全工作总体方针和安全策略》《锡林郭勒职业学院信息安全工作总体方针和安全策略》等制度,不断推进信息公开的规范化、制度化和科学化。

(二)校内公开,提高重大事项的透明化。学院组织制订的《锡林郭勒职业学院章程》《锡林郭勒职业学院“十三五”事业发展规划》等关乎学院发展方向的重要文件,修订了《锡林郭勒职业学院制度汇编》,在制订和修订的过程中多次在学院内网上公开征求大家的意见,反复修改,这种工作方式已形成常态,各部门需要向上级上报的材料、报告、数字等均及时向全体教职工公开,如《锡林郭勒职业学院章程》《高职质量年度报告》《高职诊改工作年度报告》等。

(三)师生参与,民主管理做到双向沟通。学院将门户网站作为对外信息公开的主窗口,重要工作公布时明确了依申请公开的受理机构和程序,详细规定了涉及申请信息公开的基本流程、受理程序、答复期限、监督方式等内容。同时,学院还利用各类会议、院报院刊、校园广播、宣传栏、电子显示屏等形式,主动发布、及时公开信息。利用“和校园”、学院微信平台,向师生及时推送时事播报、信息简报等话题,为广大师生工作、生活提供便利,信息公开效果良好。

(四)加强监督,确保信息公开落到实处。学院积极推动信息公开制度监督工作,将信息公开工作开展情况纳入单位绩效考核条目,要求各部门增强公开意识、夯实工作基础、落实工作责任;成立了网络信息安全办公室,做好信息安全工作;同时学院注重对各部门的保密意识教育,分管院领导专门做了“保密工作”讲座,各部门工作人员对于涉密保密有了更深刻的理解。

二、主动公开信息情况

2016-2017学年度,学院通过信息门户网站、各种媒体及微信微博平台等主动公开信息2922条,具体情况如下:

(一)通过网站和信息门户公开信息情况。利用学院门户网站,定期更新发布学院办学基本情况,及时公布学院各类规章制度、发展规划、年度工作计划、工作总结等。本学年发布学院基本情况信息57条,包括学院简介、历史沿革、院领导介绍、学院名师等;发布党务工作、人才培养、科研动态、社会服务、对外交流等各方面的工作进展信息285条,对学院“两学一做”常态化学习教育开展、教育教学工作、对外交流合作、学院改革发展重要事项等进行公开,尤其是教育教学成果、科研动态和对外交流合作信息的公开,提高了学院的知名度和影响力。学院现有蒙古国、俄罗斯等国家的高、中职留学生266名,2016年12月,学院被教育部评为全国对外交流50强。

(二)通过各种社会媒体公开信息情况。先后在凤凰卫视网、内蒙古电视台、锡盟电台、锡林郭勒日报、电视台等社会媒体发布信息675条,向社会公开校企合作、人才培养、招生工作、毕业生招聘、人才引进、社会捐赠等信息;通过学院各类文件主动公开信息 170条,公布教学日常管理、人员招聘、干部使用、财务资产管理信息等;通过锡林郭勒盟信息专报,向锡盟盟委、行署办公厅及自治区教育厅报送信息706条,公布学院在人才培养、技能大赛中取得的成绩和学院发展动态;通过《锡林郭勒职业学院报》主动公开信息162条,公布教学科研成果、教师培训等信息。这些信息的公开,引起社会各界的广泛关注并受到好评。

(三)通过微博、微信公开信息情况。本学年度,学院官方微博发布信息247条,总阅读量为13.5万人次,微信发布620条,总阅读量65万人次。通过新媒体渠道面向社会主动发布学院发展状况、德育工程、人才工程和质量工程建设情况等涉及学院改革发展全局、关系广大教职工切身利益和师生群众普遍关心的重大事项等。在发布信息的同时及时关注事件,对访问量突然加大且提问的留言信息均做出回复,如对新建专业《电子竞技》的招生情况做了专门的说明等。

三、重点领域信息公开情况

(一)招生信息公开情况。2016—2017学年度,学院通过主页、招生网页、自治区招生考试信息网等渠道,向社会和院内主动、及时、充分、规范地公开招生信息,着重在招生政策、招生计划、录取信息等方面做好信息公开工作,2017年高考填报志愿、新生录取、新生资格审查、新生报到入学、新学生学籍注册等各重要环节均未有投诉和举报事件发生。

1.设立信息公开专栏。对锡林郭勒职业学院招生网进行改版,并按时段开辟专门的信息通道,方便考生查找重要信息,公开《锡林郭勒职业学院新生复查期间有关事宜的解释》等招生工作内容。

2.公开招生章程、办法。制定《锡林郭勒职业学院2017年招生章程》,对广大考生关心的报考条件、报名和考试办法、录取基本原则及公示网站和时间等内容予以充分公开。将《锡林郭勒职业学院考生个人录取信息查询渠道和办法》等在内蒙古自治区招生考试信息网上公开。

3.公开单独考试录取办法。2015年起,学院开展单独考试招生工作,《单独考试招生方案》严格遵循自治区教育厅、自治区教育考试中心有关高职院校单独考试招生的管理办法,考生名单、拟录取名单、录取考生名单、考生成绩等相关信息均通过内蒙古招生考试信息网和学院官方网站向社会公开。

4.公开分科类招生计划、录取人数及最低录取分数。自治区教育考试中心网上公开2017年我院招生高职高专计划、类别、最低分数线。

5. 招生宣传数据。招生前宣传工作,所有招生处人员分地区走进学校约250所,深入到课堂中解读招生政策600余次。招生录取期间,学院招生网高峰期时一天点击量近15万次,招生处工作人员电话咨询高峰期每人每天150个以上,每人每年大概2000次左右,均给予了满意答复。

(二)财务信息公开情况。根据国家财务信息公开指导意见,2016年度结合学院管理需要,不断创新财务信息公开的方式和内容,紧跟财政预算管理改革步伐,积极推进绩效管理和群众监督。

1.公开学院各项财务管理制度。根据《中华人民共和国预算法》《高等学校财务制度》《锡林郭勒职业学院院系两级财务管理办法》等法律法规,在学院内网综合财务处专栏及时公开公示国家和学院的各类财务规章制度,并通过定期组织会计培训、调研座谈、网络答疑等方式,加强财经制度宣传。

2.公开部门预算决算。按照财政部、教育部文件要求,学院在部门预算和部门决算批复后的规定时间内,主动通过财政门户网公开预决算收支报表,细化公开至财政科目“项”一级,并附文字说明分析收支预算执行情况、解释专业名词。按上级财政主管部分要求时间,主动公开“三公经费”支出情况。学院还通过教职工大会、财务人员培训会等多种途径和方式,主动公开学院部门预决算信息,不断提高预算收支数据透明度。

3.公开教育收费项目及标准。根据国家发改委、财政部、教育部等部门的有关规定,通过学院内网综合财务处专栏、招生简章等多种途径主动公开行政事业性收费项目、依据、标准及投诉方式,并在新生入学时以纸质方式告知学生及家长。

4.公开招投标信息。遵循国家招投标管理的有关规定,在中国政府采购网、锡林郭勒公共资源与政务中心等网站的招投标平台公开招投标信息,并对中标结果进行公示,接受社会监督。

5.公开财务处办事流程。为改进服务模式、创新管理机制,在学院内网财务专栏公开财务处差旅费报销等办事流程指南,让广大教职工和学生知晓、理解、配合财经管理工作,在规范财务处业务的同时提高了工作效率,并起到接受监督的作用。

6财务、资产管理制度。 2016年度综合财务处新增及修改制度、职责共4项,分别为《锡林郭勒职业学院差旅费管理办法》《内蒙古锡林郭勒职业学院新增资产工作流程》《关于各院系使用“一户通结算卡”的补充规定》《财务处副处长岗位职责》。

7.2016年度受捐赠财产近3334万元。包括康复医院接受中华慈善总会捐赠的医疗设备、医学院接受山东庆云天宏体育器材有限公司捐赠教学仪器设备、北京润尼尔网络科技有限公司捐赠教学设备、上海锦奕文化传播有限公司捐赠蒙医专用设备、图书馆民族出版社捐赠图书等,以上捐赠实物均已录入学院固定资产管理系统进行管理。

(三)人事信息公开情况。按照规定,定期公开院领导社会兼职情况,严格履行院领导出国(境)审批手续并进行院内公示。在人事处网站公示学院岗位设置与聘用办法等一系列规定。院内中层干部任免、人员招聘信息及时在锡林郭勒职业学院主页、政务网、人事处网站进行公开。

四、依申请公开申请、咨询情况

本学年度,共收到有效信息公开申请1份,接受公民、法人及其他组织信息公开方面的咨询共20人次,主要涉及招生、人事、财务等方面内容,均进行答复,未发生依申请公开的收费情况。档案馆共接待查档1237人次,利用档案2000卷次。学院公开全体院领导的信箱,为师生和群众咨询情况、反映意见提供便利。

五、对信息公开的评议情况

师生和社会人士对学院信息公开工作总体满意。学院未发生因信息公开工作受到举报、复议或诉讼的情况。学院通过信息公开监督电话、意见箱等收集师生和社会公众的意见建议,及时改进工作办法,提高信息公开服务水平。

六、信息公开工作的主要经验、问题和改进措施

科学、规范、有效的信息公开制度体系是高职院校深化教育改革、加快推进信息化建设的重要内容。目前,我院在推进信息公开工作中主要经验一是学院领导重视。信息网站有指定部门管理,各个“重要信息公开”部门都有指定信息工作人员,将清单中各项内容分解到部门,落实到指定人员,使得这项工作一年比一年做得精细;二是信息公开及时、充分、真实,不仅确保了社会公众、师生员工的知情权,也成为相互沟通的渠道。

但是在工作时仍存在一些不足:信息公开的网站还需进一步细化;二级单位的信息公开工作还需求进一步落实、规范;信息公开各部门工作人员的能力还需继续进一步提高。在今后的工作中,我们一定按照上级部门的要求,加强学习,提高认识,认真整改,把信息公开工作做得更好。

 一是进一步提升信息公开意识。认真学习贯彻上级部门关于信息公开工作的政策文件精神,以多种形式开展政策宣传解读和培训,使各部门坚持“以公开为常态,不公开为例外”的原则,牢固树立主动公开和及时公开的意识。

二是充分发挥学院职能处室和院系作用。理顺机制,促进各部门完善信息公开途径。积极推动落实二级单位信息公开工作负责人和联系人,进一步明确工作内容,择时举行专题培训和工作交流。

三是规范依申请公开工作管理。按照《高校信息公开办法》进一步完善依申请公开工作流程,充分保障公众的知情权、参与权。使学院教职工能够利用好这块阵地,积极参与到学院的发展建设中来,群策群力,共创辉煌。

附件:高等学校信息公开事项清单

 

锡林郭勒职业学院

                          2017年11月30日