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学院信息公开年度报告

关于锡林郭勒职业学院报送《2014-2015学年度信息公开工作报告》的报告

自治区教育厅:

根据《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)和《内蒙古自治区教育厅转发教育部办公厅关于做好高校信息公开工作年度报告工作的通知》(内教办厅函〔2014〕151号)要求,现将锡林郭勒职业学院2014-2015 学年信息公开工作报告做如下汇报:

一、概述

2014-2015 学年,为保障师生员工、社会公众和其他组织依法获取学院信息,根据教育部《高等学校信息公开办法》和教育部办公厅《关于施行<高等学校信息公开办法>的通知》的有关要求,学院加快了推进信息公开工作的步伐,提高学院工作的透明度,以公开促公平,以公平促发展,以发展促和谐,不断推动学院各项事业可持续发展。

(一)制度完善,机构健全,组织有力

经过不断探索与实践,学院党务公开、院务公开工作已形成了党委统一领导,党政齐抓共管,部门各负其责,学院党政办公室牵头协调,教代会积极监督,党政督查处、纪检监察部门实施监督,广大教职工生积极参与的工作领导机制和学院上下统一思想、统一认识、统一行动的“三统一”工作机制,为学院深入全面推进信息公开、加强民主管理提供了强有力的组织保证。

(二)措施得力,信息公开多样及时

信息公开途径多样化。学院将党委会、院长办公会、各类专题会、座谈会、全体教职工大会等有关会议及时公开;印发学院党委文件、行政文件的纸质文件,或以会议纪要、事项通知、简报等形式面向全院或一定范围内公开信息;通过定期编印发放学院年鉴、院报、学生手册、统计报表和上报重大事项报告等资料公开信息;学院充分运用网络新兴媒体平台推动信息公开工作,对校园网及时进行了改版,增设了部分重大事项活动专题网站,通过内网、校讯通和学院外网,实时强化了校园网的信息公开功能,分别向校内师生员工和社会公众主动公开信息;通过校内广播、公告栏、宣传橱窗、电子显示屏等形式公布信息。

强化监督,信息公开执行到位

信息公开是新时期深化高校校务公开,推进高校依法治校、民主管理的必然要求,也是高校贯彻落实党中央、国务院和自治区关于推行政务公开文件精神的具体体现。学院历来重视信息公开工作,在前几年学院信息公开工作基础上,继续坚持以“适时公开、事实公开”为原则,把主动公开作为学院信息公开的主要渠道,扩大主动公开信息量,提高信息公开质量。凡规定应该公开、能够公开的事项,都及时、全面、主动地公开。同时,按照学校要求,遵循公开、公正、便民的原则,认真抓好依申请公开制度、信息发布制度,党政督查处、纪检监察审计处做好信息监督和保障制度的落实工作,为全校教职工生准确获取学校信息提供了保障。

二、落实《高等学校信息公开事项清单》情况

2014-2015学年,学院按照教育部《办法》有关要求,以公开为原则,以不公开为例外,主动公开学校信息。

(一)主动公开信息的数量

2014-2015学年,全院主动公开信息1012条。其中,通过校园网公布各类信息732条,通过文件主动公开信息260条,通过《锡林郭勒职业学院报》主动公开信息120条。先后在内蒙古电视台、锡盟电台、新华网、锡林郭勒日报、电视台等社会媒体发布信息260条;通过锡林郭勒盟信息专报,向锡盟盟委、行署办公厅及自治区教育厅共报送信息162条,这些工作得到社会各界的广泛关注和好评。

一学年来,召开党委会25次,校长办公会86次,副处级以上干部会议15次,全院教职工大会6次,各层面座谈会50余次。通过会议渠道面向全院及时主动发布各项硬件工程建设、教学质量工程建设等涉及学院改革发展全局、关系广大教职工切身利益和师生群众普遍关心的重大事项信息20余项。

一学年来,编辑印发党委文件45份、行政文件230份、学校会议纪要8份、《锡林郭勒职业学院报》10期,主动向上级报送重大事项报告1份,通过内蒙古电视台、锡林郭勒电视台、电台、锡林郭勒日报等向全社会发布信息260条。

(二)主动公开信息内容

根据规定,学院信息公开的内容包括管理体制、机构设置、规章制度、重大决策、发展规划、工作计划和总结、学校改革和发展、重大问题决策、纪检监察、组织人事、党政干部履职、述职与考核、评议情况,各项廉洁从政规定及执行情况、廉政建设和审计情况、与教职工生切身利益密切相关的事项、学校各层次、不同层次学历教育招考、考试考务与录取规定及结果,学籍管理、学生申诉途径与处理程序,就业指导与服务、课程与专业设置,重点专业建设情况,人才培养方案、课程与教学计划,实验室、仪器设备配置与图书藏量,教学与科研成果评选,国家组织的教学评估结果等、学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款与勤工俭学的申请与管理规定等,学生转学、转专业、休学办法,学生违纪处分办法及严重违纪处理结果、收费的项目、依据、标准与投诉方式、财务与资产管理制度,学院经费来源、年度经费预算决算方案,财务性资金、受捐赠财产的使用与管理情况,仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标、自然灾害等突发事件的应急预案、处理情况,涉及学院的事件的调查和处理情况、对外交流与中外合作办学情况,外籍教师与留学生的管理制度、学院信访接待部门和监督检查部门的举报电话、教职工关注和需要知情的其它事项,社会关注和需要知情的其它事项,法律、法规和规章规定需要公开的其他事项。

1.学院坚持重大事项过程公开机制。结合党的群众路线教育实践活动,通过岗位职责公布、竞聘演讲、组织考核等形式,广泛公开征求意见,教职工愉快的竞聘上岗,第四轮全员聘任工作顺利完成,部分职工因工作或个人原因申请做了小范围调整,调整程序公开透明。

2.教学质量信息公开。组织完成《艺术教育发展年度报告》和《学院毕业生就业质量年度报告》等专题报告,统一发布在学院网站上。学院实施了“质量工程”、“人才工程”和“德育工程”,全面提升人才培养质量。充分利用就业创业网,多渠道搭建就业平台,为学生求职创业开展针对性辅导,完善各类招考招聘信息的发布,建立学生就业绿色通道,促进毕业生就业和创业。

3.学生管理服务信息公开。重视管理制度公开,新生入学时发放《学生手册》,内含学籍管理办法、学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定、学生奖励处罚办法、学生申诉办法等制度。建好学生工作网站,重视听取学生意见建议,评优评奖和助学金发放坚持公示制度;召开座谈会听取学生意见建议,并及时答复解决。

4.学风建设信息公开。贯彻落实教育部 《关于切实加强和改进高等学校学风建设的实施意见》(教技〔2011〕1 号),成立学院学术委员会,指导学术道德和学风的教育,组织学术不端行为的调查与处理,公开、公正行使学院科学研究事务的决策、审议、评定、咨询等职权;各类科研管理制度汇编成册,并通过科研处网站公开。

5.学位、学科信息公开。学院属高职院校,尚无相关信息需要公开。

6.对外交流与合作信息公开。学院领导严格执行《关于进一步加强因公出国(境)管理的若干规定》(中办发[2008]9号),坚决执行计划报批,量化管理制度,严把出国(境)审批关;改进对外交流中心网站建设,公开国际交流信息,不断完善面向全校师生的信息服务。加强学生国际交流项目宣传,公开项目入选条件、资格审核过程、各类奖学金资助标准;加强对外合作与交流项目管理,及时向相关院(系、校)通报合作与洽谈情况进展。

(三)依申请公开信息情况

2014-2015学年度学院未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请。

三、招生、财务信息公开情况

(一)招生信息公开

认真落实了教育部《关于进一步推进高校招生信息公开工作的通知》(教学函〔2013〕9号)要求,切实做到“十公开”,即招生政策、招生资格、招生章程、招生计划、考生资格、录取程序、录取结果、咨询及申诉渠道、重大违规事件及处理结果均在招生网公开,录取新生复查在新生入学后开展并公布结果。严格执行招生工作“六不准”,严肃招生工作纪律。我院招生录取各项工作是在教育部、内蒙古自治区教育厅、内蒙古自治区招生考试中心等上级有关部门的监督下,严格按照国家、自治区相关规定公开透明开展的,在新生复查期间未接到过社会各界、考生和考生家长任何投诉或举报。

2015年高考填报志愿、新生录取、新生资格审查、新生报到入学、新学生学籍注册等各重要环节均未出现投诉和举报事件发生。

(二)财务、资产及收费信息公开

学院加强财务制度建设,对现有财务制度进行全面梳理,制定《锡林郭勒职业学院差旅费管理办法》及《锡林郭勒职业学院差旅费开支标准表》,公布财务报销办法。公开各收费项目、标准和依据,制定《锡林郭勒职业学院收费项目、收费标准公示目录》,并公示上墙;依据《教育部关于进一步做好高等学校财务信息公开工作的通知》(教财函〔2013〕96号),向学院各单位公开了2015年度收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表;向学院各单位公开了2014年度收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表。

全院师生员工对学院信息公开关注程度较高,对信息公开工作给予较好的支持和肯定,师生员工和社会公众对学院能及时地提供各种学校信息表示满意,评议良好。

未出现因学校信息公开工作遭到举报的情况。

四、存在的问题与改进措施

实施信息公开是一项长期的系统工程,需要坚持不懈的努力。目前,学院信息公开工作还存在一些不足和问题。主要有:学院信息公开工作机制需进一步完善,相关制度规范需加紧制定出台,信息公开渠道及内容需进一步畅通和丰富。一些基层单位部门的信息公开工作实施情况还不够平衡、不够规范。在主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面还有待进一步探索和完善。

今后将继续深入贯彻落实教育部和自治区高校工委、自治区教育厅的信息公开工作要求,通过健全工作机制、拓展工作渠道、创新工作方法、强化监督检查,稳步推进学院信息公开工作不断向深入开展。

一是继续夯实学院信息公开工作基础。结合学院实际,及时设立、调整、充实学院信息公开工作机构,确保院务公开和信息公开工作机构到位、人员到位、责任落实。加强院务公开和信息公开的推进、指导、监督工作,适时开展对院务公开和信息公开的督促检查工作,认真查找、总结、解决工作中存在的问题,及时推广、宣传工作中取得的好做法、好经验、好成效。

二是进一步改进依申请公开信息服务。随着社会公众对学院信息公开工作参与程度的提高,主动申请信息公开的人数将日渐增多,申请的内容将日渐深入,为方便和规范社会公众提出申请。同时进一步拓宽受理渠道,为申请人提供便捷的依申请公开服务;进一步完善申请的受理、审查、处理、答复程序,有关记录应当保存备案;对于申请事项不属于学院信息公开工作范畴或无法按申请提供学院信息的,主动与申请人沟通,尽量取得申请人的理解;在答复申请时,依法有据、严谨规范、慎重稳妥。

三是推进网上公开透明运行工作。权责进一步明晰、程序更加严密、权力运行透明高效、监督制约,为有效提高学院门户网上公开透明度提供有力保障,认真抓好各项工作措施的落实,努力将网上公开透明运行打造成我院院务公开和信息公开工作的一个亮点。

 

 

                            锡林郭勒职业学院

                           2015年11月25日